Додаток  
до розпорядження селищного голови
03  березня  2021 року      № 67   ______________________________ 

Керуюча справами (секретар) виконавчого комітету селищної ради
ЗІМА  ВІРА АНАТОЛІЇВНА

1. Забезпечує виконання положень Конституції України, Закону України "Про місцеве самоврядування в Україні", інших законів України, постанов Верховної Ради України, актів Президента України, Кабінету Міністрів України, рішень селищної ради, її Виконавчого комітету, розпоряджень та доручень селищного голови.
2. Вирішує питання:
2.1. Організації роботи апарату селищної ради, структурних підрозділів селищної ради, її виконавчих органів щодо правового, організаційного, матеріально-технічного та іншого забезпечення діяльності селищної ради.
2.2. Організації та здійснення загального керівництва діяльністю апарату селищної ради, структурних підрозділів селищної ради,  її виконавчих органів.
2.3. Подання селищному голові на погодження матеріалів щодо структури і штатної чисельності працівників апарату селищної ради, структурних підрозділів селищної ради, пропозицій про призначення                  та звільнення з посади. 
2.4. Забезпечення контролю за виконанням структурними підрозділами селищної ради, її виконавчих органів Конституції України, законів України, Указів Президента України, постанов Кабінету Міністрів України, рішень селищної ради, її Виконавчого комітету, розпоряджень та доручень селищного голови. 
2.5. Отримання від підприємств, установ та організацій необхідних         для роботи Виконавчого комітету селищної ради документів та матеріалів.
2.6. Забезпечення, у межах своїх повноважень, взаємодії Виконавчого комітету селищної ради з Харківською обласною державною адміністрацією,  Харківською обласною радою та Красноградською районною державною адміністрацією, іншими органами виконавчої влади та органів місцевого самоврядування.
2.7.Організації засідань Виконавчого комітету селищної ради.  Відповідає за правильність записів у протоколі засідання Виконавчого комітету селищної ради.
2.8.Перевірка правового забезпечення роботи апарату селищної ради, структурних підрозділів селищної ради, її виконавчих органів, старост населених пунктів селищної ради  та відповідності виготовлених документів, Інструкції з діловодства у Кегичівській селищній  раді. 
2.9. Підготовки та узгодження пропозицій щодо розподілу обов’язків між селищним головою, його заступниками, секретарем селищної ради та керуючим справами (секретарем) виконавчого комітету селищної ради.
2.10. Контролю за додержанням  вимог Закону України «Про службу         в органах місцевого самоврядування», забезпеченням формування кадрового резерву.
2.11. Забезпечує функціонування офіційного вебсайту Кегичівської селищної ради. 
2.12. Забезпечення виконання виконавчими органами селищної ради  вимог Закону України «Про очищення влади» та організації проведення              в апараті та структурних підрозділах селищної ради спеціальної перевірки, передбаченої Законом України «Про запобігання корупції».
2.13. Забезпечення організації виконання виконавчими органами селищної ради вимог Законів України «Про доступ до публічної інформації»    та «Про запобігання корупції».
2.14. Забезпечення контролю за виконанням планів роботи Виконавчого комітету селищної  ради.
2.15. Забезпечення контролю за дотриманням у виконавчих органах ради законодавства про звернення громадян.
2.16. Забезпечення функціонування у апараті селищної ради, структурних підрозділах селищної ради, її виконавчих органах,  документообігу.
2. Спрямовує, координує та контролює діяльність: загального відділу селищної ради, відділу  організаційної та інформаційної роботи селищної ради, архівної справи.
            3. Безпосередньо займається розробленням  проєктів  регуляторних        та інших актів органів місцевого самоврядування.
4.  Проводить прийом громадян, забезпечує розгляд їх звернень.
5. В межах своїх повноважень взаємодіє з територіальними органами центральних органів виконавчої влади, відповідними постійними комісіями селищної ради.
6. В своїй діяльності підлеглий та підпорядкований безпосередньо селищному голові.
7. У разі відсутності керуючої справами (секретаря) виконавчого комітету селищної ради його функції виконує перший заступник селищного голови.