Керуюча справами (секретар) виконавчого комітету селищної ради

ЗІМА  ВІРА АНАТОЛІЇВНА

1. Забезпечує виконання положень Конституції України, Законів України "Про місцеве самоврядування в Україні", «Про адміністративну процедуру», «Про звернення громадян», «Про доступ до публічної інформації»,«Про запобігання корупції», законів України, постанов Верховної Ради України, актів Президента України, Кабінету Міністрів України, а також інших нормативно – правових актів та актів законодавства, рішень селищної ради, її Виконавчого комітету, розпоряджень та доручень селищного голови.

2. Вирішує питання:

2.1. Організації роботи апарату селищної ради, структурних підрозділів селищної ради, її виконавчих органів щодо правового, організаційного, матеріально-технічного та іншого забезпечення діяльності селищної ради.

2.2.  Організації та здійснення загального керівництва діяльністю апарату селищної ради, структурних підрозділів селищної ради, її виконавчих органів.

2.3.  Подання селищному голові на погодження матеріалів щодо структури і штатної чисельності працівників апарату селищної ради, структурних підрозділів селищної ради, пропозицій про призначення та звільнення з посади.

2.4. Забезпечення контролю за виконанням структурними підрозділами селищної ради, її виконавчих органів Конституції України, законів України, Указів Президента України, постанов Кабінету Міністрів України, рішень селищної ради, її Виконавчого комітету, розпоряджень та доручень селищного голови.

2.5. Отримання від підприємств, установ та організацій необхідних для роботи Виконавчого комітету селищної ради документів та матеріалів.

2.6. Забезпечення, у межах своїх повноважень, взаємодії Виконавчого комітету селищної ради з органами державної влади та іншими органами місцевого самоврядування.

2.7. Організації засідань Виконавчого комітету селищної ради.  Відповідає за правильність записів у протоколі засідання Виконавчого комітету селищної ради.

2.8. Перевірки правового забезпечення роботи апарату селищної ради, структурних підрозділів селищної ради, її виконавчих органів,  та відповідності виготовлених документів згідно з вимогами Інструкції з діловодства у Кегичівській селищній  раді.

2.9.  Підготовки та узгодження пропозицій щодо розподілу обов’язків між селищним головою, його заступниками, секретарем селищної ради та керуючим справами (секретарем) виконавчого комітету селищної ради.

2.10. Контролю за додержанням  вимог Закону України «Про службу в органах місцевого самоврядування», забезпеченням формування кадрового резерву.

2.11. Функціонування офіційного сайту Кегичівської селищної ради.

2.12. Забезпечення виконання виконавчими органами селищної ради  вимог Закону України «Про очищення влади» та організації проведення в апараті та структурних підрозділах селищної ради спеціальної перевірки, передбаченої Законом України «Про запобігання корупції».

2.13. Забезпечення контролю за виконанням планів роботи Виконавчого комітету селищної  ради.

2.14. Забезпечення  функціонування  документообігу  в  апараті та структурних підрозділах селищної ради, її виконавчих органах.

3. Спрямовує, координує та контролює діяльність: загального відділу селищної ради;  відділу  організаційної та інформаційної роботи селищної ради; Трудового архіву селищної ради; Сектору державної реєстрації актів цивільного стану селищної ради.

4. Безпосередньо займається розробленням  проєктів  регуляторних та інших актів органів місцевого самоврядування.

5.  Проводить особистий прийом громадян, забезпечує розгляд їх звернень.

6. В межах своїх повноважень взаємодіє з територіальними органами центральних органів виконавчої влади, постійними комісіями селищної ради.

7. Забезпечує дотримання вимог Закону України «Про запобігання корупції» посадовими особами підпорядкованих їй структурних підрозділів та виконавчих органів.

8. Виконує обов’язки цифрового лідера. Відповідальна за планування та здійснення заходів, спрямованих на цифровий розвиток, цифрову трансформацію та цифровізування.

9. Виконує, контролює та відповідає за інші завдання та функції, визначені чинним законодавством України, актами селищної ради та селищного голови.

10. В своїй  діяльності  підлегла  та  підпорядкована  безпосередньо селищному голові.

11. У разі відсутності керуючої справами (секретаря) виконавчого комітету селищної ради його функції виконує перший заступник селищного голови.