Алгоритм дій у разі втрати документів про право власності на землю:

1. Перевірка наявності запису в Державному реєстрі речових прав на нерухоме майно (ДРРП)

 Якщо право зареєстроване після 2013 року: замовити 

• Якщо право зареєстроване до 2013 року: (був лише паперовий Державний акт), інформації в електронному реєстрі може не бути. Тоді процедура дещо складніша 

2. Алгоритм відновлення паперового Державного акту (виданого до 2013)

 Якщо відомостей у ДРРП немає, виконати наступні кроки:

• Дати оголошення в місцеву газету (або Урядовий кур’єр) про втрату Державного акту (із зазначенням серії, номера, дати видачі та ПІБ власника). Це робиться для того, щоб визнати старий акт недійсним.

• Звернутися до територіального органу Держгеокадастру (через ЦНАП) за отриманням завіреної належним чином копії архівного примірника Державного акту. Якщо Державний акт було пошкоджено, - додати його оригінал до заяви.

• Замовити Витяг з Державного земельного кадастру про земельну ділянку.

• Звернутися до нотаріуса або державного реєстратора в ЦНАПі, щоб на підставі завіреної копії Державного акту та Витягу з ДЗК внести дані про земельну ділянку в ДРРП. Після цього основним підтвердженням права власності стане електронний запис в ДРРП та видана на підставі нього інформація з ДРРП у паперовому вигляді.

3. Порядок дій, якщо архівні дані відсутні або втрачені (наприклад, через війну)

Якщо оригінали документів і архіви знищені, єдиним способом відновлення права власності є звернення до суду з позовом про визнання права власності на земельну ділянку.

У суді можна використовувати як докази:

• Рішення місцевих рад про приватизацію землі.
• Поземельні книги.
• Документи про сплату податків на цю землю.

4. Отримання Витягу з Державного земельного кадастру (ДЗК)

Незалежно від наявності акту, у ділянки має бути кадастровий номер. Якщо його немає - необхідно звернутися до сертифікованого землевпорядника для розробки технічної документації. Без кадастрового номера жодні операції (продаж, дарування, оренда) неможливі.

Для підготовки необхідних паперів потрібно звернутися до землевпорядної організації або до приватного сертифікованого інженера-землевпорядника. 

• Вони проводять кадастрову зйомку ділянки та встановлюють її межі.

• Результатом їхньої роботи є технічна документація та спеціальний електронний документ (обмінний файл у форматі XML).

• Перевірити наявність сертифіката у фахівця можна в Державному реєстрі сертифікованих інженерів-землевпорядників (https://land.gov.ua/siz_info/)

Після того, як документація готова, вона подається до територіального органу Держгеокадастру. 

• Державний кадастровий реєстратор перевіряє документи та вносить дані до Національної кадастрової системи (НКС).

• Саме в цей момент ділянці автоматично присвоюється унікальний 19-значний номер.

Скільки це займає часу та коштує?

• Термін реєстрації: законодавчо встановлений строк становить 14 календарних днів з моменту подання заяви (або 7 днів при екстериторіальній реєстрації). Проте підготовка самої документації інженером може тривати від кількох тижнів до місяця.

• Вартість: послуги приватних землевпорядників є платними. Ціна залежить від регіону та складності робіт і в середньому становить від 2 000 грн.